Методические материалы по информатике
Электронные таблицы: Excel
Вернуться к содержанию
Параметры ячейки
Оформление ячейки (Cell) или выделенного диапазона ячеек (Range) можно вызвать,
- выполнив команду меню Формат→Ячейки... (Fomat→Cells...);
- щелкнув на ячейке правой кнопкой мыши и выполнив команду контекстного меню Формат ячеек... (Fomat Cells...);
- нажав горячую клавишу Ctrl+1.
Безусловно, последний способ является предпочтительным, как наиболее быстрый.
В результате на экран будет выведен диалог с несколькими закладками, позволяющий выполнить всё многообразие действий, связанных с отображением ячеек.
Некоторые дополнительные пояснения можно получить из Справки (Help) нажав клавишу F1 при открытом диалоге.
Число (Number)
Закладка позволяет указать, как должны показываться числа:


- Общий (Genersl). Автоматически подбирает все параметры отображения символов, в частности, выравнивание и количество десятичных разрядов для чисел. Последнее может быть меньше действительного, если не умещается в ячейке. Если ширины ячейки не хватает для вывода целой части, то показываются диезы (##).
- Числовой (Number). Фиксирует число десятичных разрядов (по умолчанию 2 во всех программах), обеспечивая правильное выравнивание разрядов в столбце; позволяет отделять классы друг от друга, облегчая чтение больших чисел; задает способ отображения отрицательных чисел.
- Денежный (Currency). Аналогичен числовому, но позволяет добавить нужный денежный знак.
- Финансовый (Accounting). Аналогичен денежному, но без указания формата отрицательных чисел. Следует заметить, что во многих случаях работы с финнансовыми показателями учитывается не два, а четыре разряда после десятичного разделителя. Нам это хорошо знакомо по котировкам валют.
- Дата (Date). Определяет, в каком виде будет отображаться дата: порядок д/м/г, знаков года, месяц числом или прописью и т.д. Выбрав страну, можно получить список, приближенный к её традициям.
- Время (Time). Способ показа времени или даты/времени. Звездочка в начале означает, что часы не будут считаться в пределах суток, а их может быть больше: 101:10:15 (процесс длился 101 час, 10 минут и 15 секунд).
- Процентный (Percentage). Отображает у числа с фиксированным числом десятичных разрядов знак процента. При этом уже набранные числа переводятся в проценты из расчета 1 = 100%.
Частично перекрывается кнопкой
, но последняя сама решает, каково число десятичных разрядов.
- Дробный (Fraction). Excel не работает с обыкновенными дробями, что можно преодолеть, воспользовавшись данным форматом. Дополнительно можно задать число цифр в числителе/знаменателе.
- Экспоненциальный (Scientific). Особый способ отображения очень больших и очень маленьких десятичных чисел, используемый также в работе очень многих программ. Представлен разделителем – буквой «E», мантиссой (слева от E) и степенью (справа от E). Запись 3.5E+06 означает 3.5·106 = 3500000, а 1.23E-10 означает 1.23·10–10 = 0.000000000123.
- Текстовый (Text). Заставляет Excel воспринимать содержимое ячейки как текст («как введено»), даже если там содержатся числовые данные.
Того же эффекта можно добиться, если начать набор в ячейке со знака одинарной кавычки: '.
- Дополнительный (Special). Некоторые особые форматы данных, принятые в разных странах и позволяющие облегчить ввод или не ошибиться: число разрядов в почтовом индексе, автоматическая расстановка скобок и дефисов в номере телефона и т.п.
- Все форматы (Custom – пользовательский). Форматы, совмещающие в себе несколько возможностей. Пользовательским формат называется так потому, что вы сами можете создать свои форматы, хотя для этого надо знать большое количество специальных кодов. Они достаточно подробно описаны в Справке.
Выравнивание (Alignment)
Параметры размещения текста внутри ячейки:


Наиболее важные параметры.
- Выравнивание внутри ячейки по осям облегчает для некоторых случаев считывание. Не стоит менять их без нужды. Во многих ситуациях Excel сам сменит их на наиболее подходящие.
- Отступ – расстояние от текста до правой/левой границ ячейки – позволяет создать сложное выравнивание в столбце.
- Переносить по словам. Очень важный параметр! При снятой галочке (по умолчанию), текст, не влезающий в ячейку, накладывается на следующие пустые ячейки. Если же встречается заполненная ячейка, текст как бы уходит под неё и мы перестаем его дальше видеть. Это достаточно удобно, так видеть весь текст нужно не всегда, а прочитать его можно в строке редактирования формул, перейдя на эту ячейку.
Если галочку установить, то высота ячейки увеличится настолько, чтобы вместить весь текст. Необходимо при распечатке, но может усложнить чтение строк из-за их разной высоты.
- Автоподбор ширины (сжатие, точнее уменьшения кегля, до состояния размещения) уменьшает надписи в ячейках, если их ширина недостаточна. Очень удобно для особых случаев, хотя придает оттенок неряшливости, да и уменьшение может привести к нечитаемому размеру символов.
- Объединение ячеек. Дублирует одноименный инструмент
панели форматирования.
- Ориентация. Поворачивает надпись относительно горизонтальной оси до ±90°. По российским стандартам не допускается поворот по часовой стрелке. (Но если очень надо...)
Шрифт (Font)
Оформление символов в ячейке:


Стандартный диалог форматирования атрибутов текста. Бросается в глаза скудность возможностей по сравнению с Word, но это естественно, так как Excel не является текстовым редактором, о чем многие частенько забывают.
Следует обратить внимание на флажок Обычный (Normal font), сбрасывающий все параметры закладки на стандартные значения. Это намного удобнее, чем менять несколько пунктов, которые надо ещё и помнить.
Требует использования только для присвоения параметров Видоизменения (Effects).
Граница (Border)
Дает возможность очертить рамки вокруг ячеек:


Работа с диалогом требует определенных навыков. Его важность определяется тем, что если на экран выводится сетка, помогающая воспринимать информацию, то при распечатке табличные данные могут стать совершенно нечитабельными. Единственное принципиальное замечание: объектом для присвоения рамки является ячейка. Каждой ячейке могут быть присвоены индивидуалные границы. Но ячейки граничат друг с другом и, по концепции Excel, их граница – общая. (В Word всё совершенно по другому!)
Вид (Patterns)
Не совсем понятно, как это переводилось на русский, но диалог задает, какой фоновый цвет будет у ячеек:


Будет описано как отдельная тема. Использование гораздо менее удобно, чем через инструментальную панель.
Защита (Protection)
Данный диалог на этом этапе обсуждаться не будет.

