Методические материалы по информатике

Электронные таблицы: Excel

Настройка программы

Настройка Excel не отличается большой сложностью, но ряд изменений может облегчить работу, а другие, наоборот, сделать её невозможной.

Итак, пункт меню Сервис→Параметры... (Tools→Options...).

Вид (View)

Диалог выглядит как показано на рисунке.

Вычисления (Calculations)

Правка (Edit)

Общие (General)

Переход (Transition)

Списки (Custom lists)

Диаграмма (Chart)

Цвет (Color)

Управление цветовой палитрой:

Цветовая палитра хранится в каждом документе (книге) отдельно, а при создании нового файла, цвета устанавливаются системные, как и показано на рисунке.
Любой цвет можно выделить мышью, а затем нажать кнопку Изменить... и присвоить новый цвет. Измененные ранее цвета можно Сбросить, приведя их (все сразу!) к стандартным.
Открыв несколько книг, можно перекопировать палитру из любого открытого документа в текущий.
Подробно цветовая палитра обсуждается здесь.

Международные (International)

Настройки, связанные с особенностями ввода и просмотра информации, связанные с национальными особенностями.

Следует обратить внимание на десятичный разделитель. Так, в большинстве стран мира и в сфере компьютерных вычислений используется точка, а у нас – запятая. Флажок, задающий системные разделители, с одной стороны уменьшает проблему (всё будет так, как привыкли вы), а с другой – обостряет (в зависимости от языка ввода в данный момент). Но Excel достаточно эффективно с этим справляется.

Сохранение (Save)

Из диалога четко видно, что речь идет о частной проблеме – автовосстановлении.

Не стоит пренебрегать этой возможностью: она може помочь вам сохранить очень важные данные. Смысл технологии заключается в следующем. Через указанный интервал времени, в указанную папку будет сохранена копия редактируемого документа. При нормальном завершении работы, Excel удалит эту копию. В случае же сбоя программы, введенные, но несохраненные данные могут быть потеряны.
При следующем запуске.................

Проверка ошибок (Error Checking)

Орфография (Spelling)

Безопасность (Security)