Методические материалы по информатике

Microsoft Word: автотекст

В старых версиях программы автотекст (AutoText) назывался глоссарием (glossary), что не совсем правильно по смыслу.

Назначение

Автотекст предназначен в первую очередь для облегчения ввода часто встречающихся сочетаний символов. В приведенном ниже примере используется расшифровка аббревиатуры МГУ, но ситуации могут быть намного более сложными.

В первую очередь это касается текстов высокой категории сложности: химических, математических и физических. А так как в качестве элемента автотекста может использоваться любой фрагмент (в тем числе содержащий форматирование, картинки и таблицы), то область его применения не ограничивается ничем.

Размещение

Проблема отыскания автотекста встает перед любым пользователем. – Normal.dot.

Использование

Создание элементов автотекста

Alt+F3

После создания, в тексте нужно ввести имя элемента (в начале абзаца или после пробела) и нажать F3.

Обратите внимание, что новые элементы автотекста остануться навсегда только если вы не забудете сохранить шаблон при закрытии Word.