Методические материалы по информатике

Microsoft Word

Настройка программы

Настройка Word содержит множество возможностей, требующих немедленной настройки после установки, либо изменений в особых случаях.

Нужно отметить, что число настроек в Word существенно больше, чем в Excel.

Итак, пункт меню Сервис→Параметры... (Tools→Options...).

Вид (View)

• Показывать (Show)
  • Область задач (Startup Task Pain) – надоедливая панель задач с правой стороны экрана. Убрав пометку, вы сможете пользоваться ею только при необходимости, а не загромождать экран при каждом запуске программы.
    Кстати, для её включения/выключения служит сочетание Ctrl+F1.
  • выделение цветом (Highlight) – разрешение на вывод выделений маркером (фон текста).
  • Закладки (Bookmarks) – отображение на экране и печати закладок в квадратных скобках.
  • Строку состояния (Status bar) – вывод строки состояния.
  • Всплывающие подсказки (Screen Tips) – отображение редакторских комментариев.
  • Смарт-теги (Smart tags) – текст, распознанный как смарт-теги, подчеркивается пурпурной точечной линией.
  • Анимацию текста (Animated Text) – включает показ эффектов анимации текста.
  • Гориз. полосу прокрутки (Horizontal scroll bar) – выводит на экран горизонтальную полосу прокрутки. Не смотря на то, что для широкоформатного монитора она может показаться лишней, её отключение уберет с экрана весьма удобные кнопки переключения режимов отображения.
  • Верт. полосу прокрутки (Vertical scroll bar) – выводит на экран вертикальную полосу прокрутки.
  • Пустые рамки рисунков (Picture placeholders). Вместо картинок показывается прямоугольник, что значительно ускоряет вывод на экран богато иллюстрированных документов.
  • Окна на панели задач (Windows in Taskbar) – выводит на панели задач отдельную кнопку для каждого открытого документа. При отключении, для всех документов показывается только одна кнопка.
  • Коды полей (Field codes) – заменяет вывод результатов полей на их код. Сочетание клавиш Alt+F9.
  • Затенение полей (Field shading) – подсвечивание полей (Fields) серым фоном. Это нужно, чтобы отличить их от обычного текста. Может принимать три значения: Никогда (Never), Всегда (Always), При помещении в поле курсора (When selected).
  • (Left scroll bar) – перемещает вертикальную полосу прокрутки в левую сторону экрана.
• Знаки форматирования (Formatting marks). Настройки вывода на экран специальных символов оформления текста. Их наличие мешает чтению и восприятию информации, но отключение (состояние по умолчанию) приводит к работе «вслепую» с немыслимым количеством технических ошибок.<> Для комфортной работы необходим вывод только символов первой колонки.
  • (Tab characters) – показ табуляторов (возникают при нажатии клавиши Tab) в виде короткой горизонтальной стрелки: .
  • Пробелы (Spaces). Обычный пробел выводится в виде точки (умножения), а неразрывный – символом градуса (°).
  • (Paragraph marks) – показывает знаки конца абзаца (¶), принудительного начала новой строки () и маркеры ячеек в таблице (¤).
  • Скрытый текст (Hidden text) – текст, хранящийся в документе, но невидимый на экране и не выводимый на печать. Он обозначается точечным подчеркиванием. Скрыть его можно сочетанием Ctrl+Shift+H, но снять этот атрибут получится только если текст виден на экране.
  • (Optional Hyphens) – скрытый перенос (¬, Ctrl+"-")
    и неразрывный дефис (–, Ctrl+Shift+"-").
  • (All) – включает отображение ВСЕХ символов форматирования. Полностью соответствует нажатию на кнопку .
• Параметры режима разметки и веб-документа (Print and Web layout options)
  • (Drawings) – &beam; позволяет отключить вывод на экран (но не на печать!) объектов, созданных средствами рисования Word.
  • (Object anchors) – выводит у объекта якорь, показывающий, что объект привязан к определенному абзацу.
  • (Text boundaries) – показывает серыми линиями границы полосы набора (поля страницы) и колонок.
  • (White space between pages) – в режиме макета страницы показывает или скрывает незаполненную часть страницы и колонтитулы. То же можно сделать мышью, наведя её на нижнюю границу страницы и, когда курсор примет вид , щелкнуть левой кнопкой. Для восстаковления курсор выглядит так: .
  • (Background colors and images) – отображение фонового цвета и/или картинки.
  • (Vertical ruler) – отображение слева вертикальной линейки при включенных линейках.
  • (Right rule) – перемещает вертикальную линейку к правому краю экрана.
• Параметры обычного режима и режима структуры (Outline and Normal options)
  • Перенос по границе окна (Wrap to window) – переносит текст в режиме обычного показа так, чтобы он не уходил за край экрана вне зависимости от того, как он будет выглядеть на распечатке.
  • Черновик (Draft font) – переключение вывода на обычный режим отображения (Normal) с показом всех символов одним шрифтом. Такой вывод существенно ускоряет прорисовку экрана, что может быть актуально при ограниченных аппаратных ресурсах или при выполнении больших макросов.
  • Шрифт (Name) – название используемого чернового шрифта.
  • Размер (Size) – кегль (размер) используемого шрифта.
  • Ширина полосы стилей (Style area width) – пространство в левой части экрана, отводимое для показа имен присвоенных стилей. Работает только для обычного режима отображения (Normal).

Общие (General)

• (Background repagination) –
• (Blue background, white text) –
• (Provide feedback with sound) –
• (Provide feedback with animation) –
• (Confirm conversion at Open) –
• (Update automatic links at Open) –
• (Mail as attachment) –
• (Recently used file list) –
• (Help for WordPerfect users) –
• (Navigation keys for WordPerfect users) –
• (Allow background open of web pages) –
• (Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes) –
• (Measurement units) –
• (Show pixels for HTML features) –
• (Use character units) –
• (Allow starting in Reading Layout ) –
• (Asian fonts also apply to Latin text) –
• (English Word 6.0/95 documents) –
• (Service Options) –
• (Web Options) –
• (E-mail Options) –
• () –

Правка (Edit)

• () –

Печать (Print)

• () –

Сохранение (Save)

• () –

Безопасность (Security)

• () –

Совместимость (Compatibility)

Действие диалога распространяется только на текущий документ. Чтобы сделать их действующими для всех новых документов, нужно внести соответствующие изменения в шаблон Normal.dot.

• Кнопка Подстановка шрифтов (Font Substitution). Если на компьютере отсутствуют использованные в документе шрифты, можно в явном виде задать им замену.
• (Recommended options for). Из списка можно выбрать имеющиеся программы и настройки будут сделаны именно для них.
• (Options) – перечень настроек совместимости, сделанных для данного документа.
• Кнопка По умолчанию (Default) – сброс настроек совместимости на установки производителя.

Проверка ошибок (Error Checking)

• () –

Правописание (Spelling & Grammar)

• Орфография (Spelling)
  • Автоматически проверять орфографию (Check spelling as you type) –
  • Не выделять слова с ошибками (Hide spelling errors in this document) –
  • Всегда предлагать замену (Always suggest corrections) –
  • Предлагать только из основного словаря (Suggest from main dictionary only) –
  • Пропускать слова из прописных букв (Ignore words in UPPERCASE)
  • Пропускать слова с цифрами (Ignore words with numbers)
  • Пропускать адреса Интернета и имена файлов (Ignore Internet and file addresses)
  • Кнопка Словари (Custom Dictionaries) – диалог управления пользовательскими словарями.
• Грамматика (Grammar)
  • Автоматически проверять грамматику (Check grammar as you type) – проверка осуществляется непосредственно при вводе и редактировании.
  • Не выделять слова с ошибками (Hide grammatical errors in this document)
  • Также проверять орфографию (Check grammar with spelling)
  • Статистика удобочитаемости (Show readability statistics)
  • Набор правил (Writing style)
  • Кнопка Настройка (Settings)
• Средства проверки (Proofing Tools)
  • (Use German post-reform rules)
  • Кнопка Проверка документа (Check document) запускает проверку правописания с позиции курсора. Горячая клавиша – F7

(Track Changes)

• () –

Пользователь (User Information)

Информация используется для вывода в письмах и на конвертах.

• Имя и фамилия (Name) записываются в свойства созданных вами документов и используются при редакторской правке.
• Инициалы (Initials) выводятся в качестве подсказки о пользователе при комментировании.
• Почтовый адрес (Mailing address) может быть использован в качестве обратного адреса при подготовке писем и конвертов.

Орфография (Spelling)

• () –

()

• () –