Горячая клавиша для перехода к списку назначения стилей – Shift+Ctrl+S.
Изначально все стили хранятся в шаблоне, на основе которого создается документ. По умолчанию это будет шаблон Normal.dot.
Во время создания документа из шаблона создается копия, содержащая в том числе и набор стилей с определенным оформлением. После этого, все изменения и/или дополнения стилей относятся только к данному документу
Смысл создания и использования стилей можно условно разделить на две части.
Во-первых, мы можем оформить любые фрагменты документа одинаково, не повторяя при этом множество действий форматирования: просто присваиваем подготовленный заранее стиль.
Во-вторых, если потребуется изменить какое-либо из свойств, это делается простейшим изменением стиля. Все фрагменты текста, которым он присвоен моментально изменятся. В качестве одного из практических примеров хочется привести изменение размера символов (кегля) во всём документе.
Кроме того, для символов, оформленных стилем мы получаем очень удобную горячую клавишу Shift+Ctrl+Space. Её функция заключается в «очищении» позиции курсора или выделенных символов от все изменений по сравнению с тем, что описано в стиле. Можно сказать, что это клавиатурное сочетание становится универсальным выключателем форматирования.
Присвоение стиля производится через комбинированный список
Все стили могут быть разделены на четыре категории: абзаца (paragraph), символов (character), таблицы (table) и списка (list).
Все стили так или иначе ведут своё происхождение от стиля Обычный (Normal), являясь его копией с некоторыми изменениями.
Однако, новый стиль не просто копирует все настройки из Normal, а наследует их в режиме постоянного обновления. Это значит, что все изменения стиля Normal (родительского или parent) немедленно будут перенесены на все дочерние (child) стили.
Если же в дочернем стиле какое-либо из свойств изменено, то его наследование будет прервано. При его восстановлении до значения, записанного в стиле Normal, связь опять восстановится. (Последнее работает не во всех компиляциях Word, что можно считать одной из внутренних ошибок программы.)
Например, создадим стиль Normal_1. Он полностью соответствует стилю Normal и его описание в диалоге выглядит как Normal+.
Текст в русском языке имеет некоторые особенности оформления.
Ниже приведены наиболее часто встречающиеся варианты, для которых имеет смысл создать соответствующие стили.
Для очевидной рубрикации в программу встроены заголовки девяти уровней. Кому-то может показаться, что этого недостаточно, но попробуйте придумать пример текста с большим количеством подчиненных рубрик...
Кроме того, можно создать и другие стили (Заголовок 1а...), либо присвоить любому стилю свойство заголовка. Но в случае вы должны явно определить к какому уровню рубрики (1–9) относится стиль.
Так как стиль можно выбрать с клавиатуры и его обозначение занимает некоторое место на экране, логично присваивать стилям краткие имена. Кроме того, наибольшую важность имеют первые две-три буквы, легко вводимые с клавиатуры и легко читаемые в любом интерфейсе.
Но, краткость будет сестрой таланта только если имя остается достаточно понятным. В качестве критерия правильности присвоения имен можно воспользоваться возможностью объяснения всей системы стороннему человеку. Если он всё поймет за несколько минут и в дальнейшем не будет ошибаться – придуман отличный вариант.
В случае необходимости, можно воспользоваться средством автоматизации работы
Внимание! Связывание стилей с шаблоном Normal.dot никак нельзя считать разумным!
Нажатие кнопки Формат (Format) раскроет список доступа к соответствующим диалогам программы, задающим перечисленные параметры. Внимательная оценка дает понять, что здесь перечислены ВСЕ возможности программы, относящиеся к внешнему виду и свойствам как символов, так и абзацев.