Методические материалы по информатике

Клавиатурные сочетания в таблицах Microsoft Word

Внимание! Следует отчетливо понимать, что в каждой версии есть незначительные отличия. Если вас заинтересовала какая-то возможность, но у вас она не работает, попытайтесь её найти, воспользовавшись Справкой.

Очень важно, что для работы с таблицами используется и клавиатура и мышь. Грамотное сочетание этих двух устройств ввода облегчает и ускоряет работу во много раз. Для того, чтобы разобраться с приведенным описанием, вам нужно создать в Word таблицу и обязательно заполнить все ячейки. Если ячейки будут содержать несколько строк текста – ещё лучше.

Для перехода между соседними ячейками можно воспользоваться клавишами Tab (вперёд) и Shift+Tab (назад).

Этот способ вообще чрезвычайно важен в любом, как графическом, так и текстовом интерфейсе. Именно с его помощью удобно перемешаться между полями ввода в диалогах.

Побочный эффект такого перемещения – выделение всего содержимого ячейки в которую перескакивает курсор. Надо сказать, что сделать вручную это довольно сложно, а нужда в таком действии возникает нередко. Например, для того, чтобы скопировать ячейку.

Использованием стрелок скакать по ячейкам таблицы не слишком удобно. Вправо/влево происходит только сдвиг на один символ. Даже смещение вверх/вниз зависит от числа строк внутри текущей ячейки.

Подключение клавиши Alt также дает интересный эффект.

• Alt+Home перемещает в начало первой ячейки в текущей строке или выделенном фрагменте.
• Alt+End перемещает в начало последней ячейки в текущей строке или выделенном фрагменте.
• Alt+PageUp перемещает в начало самой верхней ячейки текущей или последней в выделенном фрагменте колонки (в шапку таблицы).
• Alt+PageDown перемещает в начало самой нижней ячейки (последняя строчка) текущей или последней в выделенном фрагменте колонки.

Клавиша BackSpace удаляет выделенный табличный объект. Им может быть: ячейка или диапазон ячеек, строка (несколько строк), столбец (несколько столбцов) или вся таблица.

Выделение элементов таблицы

Выделение удобнее всего делать мышью, но существуют и клавиатурные комбинации.

Сочетание Alt+Shift+NumPad 5 (пятерка на дополнительной клавиатуре) приводит к выделению всей таблицы, но только если курсор уже находится в ней.

После этого можно легко переместиться в начало таблицы нажатием на стрелку влево. Наоборот, если нажать стрелку вправо, то курсор окажется сразу после таблицы. (Попробуйте предложить альтернативу, особенно если таблица занимает несколько страниц.)

На самом деле альтернатива появилась с возникновением приведенных выше сочетаний с клавишей Alt:

• Alt+Home и Alt+PageUp приведет нас в начало первой ячейки таблицы, а
• Alt+End и Alt+PageDown – в начало последней ячейки таблицы.

Выделение мышью

Работа с таблицами в Word в некоторых случаях намного эффективнее, если использовать мышь.

Начнем с глобального. В режиме макета страницы (Page Layout), при наведении курсора мыши на таблицу, в её левом верхнем углу появляется квадрат с символом . Ухватившись за него, таблицу можно перетащить в любое место документа.

Немного можно придумать более глупых вещей. Дело в том, что даже минимальное смещение превращает объект «таблица» во фрейм. Теперь он стал намного сложнее, файл больше, страница выводится медленнее, программа может зависнуть, а сама таблица уйти побегать по документу. Да, экспорт в другой формат также не всегда вам понравится.

Подобное действие стоит производить только если вы хотите, чтобы небольшая таблица обтекалась текстом. Например, была сбоку от него.

Разумное. Если перевести мышь на левое поле документа, то курсор изменит свой вид на .

Теперь, щелчок левой кнопкой выделит строку таблицы, а буксировка – диапазон строк. Но, если щелкнуть правой клавишей, то можно и выделить строку, и сразу вызвать контекстное меню.

Наведем курсор на левое поле ячейки. А картинка-то не сделана :)