Методические материалы по информатике

Проверка текста на предмет технических ошибок

Раздел предназначен для использования специально подготовленной в Word программы, производящей проверку готового текста.

Для исправления рекомендуется ознакомиться с материалами:

• Типичные ошибки набора, правила оформления и набора
  
• «Чёрточки»: дефис, минус, тире
  
• Пробелы: обычные и неразрывные (фиксированные)
  

Исправления
• 18.04.2010 Правильно обрабатывает ошибочные кавычки (не ёлочкой).

Способ использования

1. Сохранить файл с сайта в папку. Внимание! Следите за появлением новых версий: они будут появляться без какого-либо уведомления в течение апреля!
2. Открыть сохраненный файл. При этом должно быть разрешено выполнение макросов!
3. Открыть проверяемый документ.
4. Скопировать весь проверяемый текст в файл TestDoc.
5. Нажать горячую клавишу Alt+F8, вызывающую диалог запуска макросов. Ваш список будет, скорее всего, почти пуст, так что найти и запустить макрос «TestDoc» не составит труда.

Обратите внимание, что макрос во многом работает «в лоб», не будучи в состоянии оценить все случаи. То есть число ошибок наверняка меньше найденного!
Результат выводится в виде диалога, содержащего поясняющую надпись и число найденных случаев.

После закрытия диалога файл будет также закрыт без сохранения.

Если вы хотите сохранить результат, то, во время показа диалога, можно нажать Alt+PrintScreen. Копия диалога будет помещена в буфер обмена. Её можно потом вставить в любой документ (так же, как он вставлен сюда).

Некоторые комментарии к диалогу

1. Двойные пробелы. No comments!
2. Дефис между пробелами. Запрещенный знак.
3. Дефис перед пробелом. Исключения крайне редки.
4. Двойные абзацы. Пустой абзац запрещен.
5. Пробелы у скобок. Анализируются пробелы после ([{ и перед )]}.
6. Пробелы у абзацев. Первый знак абзаца, либо последний знак перед абзацем. Первый случай – абсолютно недопустим!
7. Пробелы у кавычек. только для «ёлочки»: «».
8. Избыточное число точек. Любые сочетания четырёх и более точек подряд, в том числе сделанные многоточиями.
9. Пробел у знака препинания. Пробел перед «.,;:».
10. Нет пробела у знака препинания. Нет пробела после «.,;:». Возможны исключения!
11. Интервальное тире? Исследуется только знак минуса. Исключение – арифметический знак вычитания.
12. Неправильные кавычки? Кавычки сделаны не «ёлочкой». Исключение может быть только для двойных кавычек! К сожалению, в русскоязычных версиях Word программа работает некорректно!!!
13. Нет неразр. пробела после цифры? Цифра может быть не связана с последующим текстом или не требует привязки к нему.
14. Т.е. и т.к. – запрещенные сокращения (то есть и так как).