Методические материалы по информатике

Типичные ошибки набора текста

Технические ошибки

Данная группа ошибок во многом неотличима при рассмотрении результатов распечатки, в связи с чем воспринимается большинством как нечто вроде «индивидуального стиля работы». Вместе с тем, все эти «ошибки» приводят к неряшливому виду текста, неоднозначности его размещения при перекомпоновке, невозможности осуществить поиск с гарантированным результатом и т.п. В современных условиях файл документа почти всегда попадает на последующую издательскую подготовку и много времени уходит на исправление многочисленных огрехов.

В частности, не следует подменять латинские буквы (например, переменные или шифры соединений) русскими с аналогичными начертаниями. Тоже относиться и к обратной ситуации. В первую очередь это «С», «Н», «О», «А», «К», «М», часто встречающиеся в химических текстах. В случае такой подмены возникает проблема поиска и/или замены соответствующих символов, так как они могут иметь варианты, число которых возрастает в геометрической прогрессии при увеличении длины искомого буквосочетания.

Схожая проблема возникает при использовании встроенной в Word for Windows команды меню Insert Symbol, с помощью которой обычно вставляются символы греческого алфавита (шрифт Symbol). Последующие затруднения могут быть связаны с необходимостью замены, например, символа «α» на «β», так как для того, чтобы найти символ, его придется сначала набрать: вставленные символы имеют тот же шрифт, что и окружающий текст. Более того, те же греческие буквы и математические символы содержатся не только в традиционном шрифте, но и в Unicode-шрифтах, что позволяет создать два неотличимых символа, абсолютно разных с точки зрения поиска.

1. Страница, документ
   • формат страницы не А4;
   • слишком маленькие или неоправданно большие поля;
   • отсутствует нумерация страниц в многостраничном документе.
2. Автоматизация
   • не использованы стили при оформлении;
   • содержание и/или указатель набраны вручную.
3. Абзацные
   • новая страница начинается за счет добавления множества пустых абзацев;
   • абзацы, выровненные по центру имеют отступ для первой строки. В этом случае первая строка выравнивается со смещением вправо на 1/2 этого отступа;
   • разбивка текста производится при помощи дополнительных абзацев;
   • отсутствуют отступы от заголовков;
   • заголовки делаются чрезмерно крупными или мелкими;
   • красная строка выделена пробелами или табулятором;
   • красная строка слишком большая;
   • оформление абзацев как в Интернете (часто возникает при копировании).
4. Символьные
   • ПРОБЕЛ
     • пробел после открывающей и перед закрывающей скобками/кавычками;
     • пробел перед закрывающей скобкой/кавычкой, запятой, точкой или другими знаками препинания;
     • знаки препинания просто используются вместо пробелов;
     • ставятся пробели и/или табуляторы в начале/конце абзаца;
     • двойные, тройные... пробелы между словами;
     • использование множества пробелов для выравнивания текста;
     • пробелы оформляются начертанием предыдущего текста, что усложняет использование замены макросами для типичных ошибок;
     • не используются неразрывные пробелы и дефисы.
   • начертание прерывается между словами (только на пробел): проблема для теговой разметки;
   • использование знаков тире, минуса и дефиса не по назначению;
   • вместо минуса ставятся два дефиса, вместо тире – три дефиса;
   • точка (запятая, точка с запятой, двоеточие) в конце цитаты ставится до, а не после кавычек;
   • вместо кириллических букв вводятся латинские и наоборот;
   • не соблюдается оформление кавычек;
   • символ подчеркивания используется для чего-либо, кроме нижней линии в бланках, либо для целей программирования;
   • для знака умножения используются разные и нестандартные символы (*, ×, точка в верхнем индексе);
   • для обозначения штриха используется апостроф или верхняя обратная запятая;
   • греческие буквы или другие символы берутся из нескольких шрифтов (понадобится провести несколько поисков чтобы найти одинаково выглядящий символ);
   • градус вводится как буква "о" (лат/рус) или "ноль" в верхнем индексе.
5. Графика, объекты
   • вставка графических элементов вместо символов, которые могут быть найдены в шрифтах, отличных от стандартного (Symbol, Wingdings, Dixieland и др.)
6. Другое
   • без выраженной необходимости применяются возможности, не поддерживаемые другими программами (рисование таблиц, вертикальный табулостоп, кадрирование рисунков, векторное рисование);
   • неверно (а иногда и по разному) расставляются десятичные разделители;
   • ударение формируется как рисунок, привязанный к тексту;
   • литературные ссылки оформляются в квадратных скобках (по ГОСТ): глупость;
   • неверно сделанные сокращения размерностей и знаки препинания после них;
   • используются запрещенные сокращения (то есть и так как);
   • век записывается арабскими, а не римскими цифрами;
   • нарушаются правила математического набора

На самом деле, перечисление технических ошибок набора документа можно продолжать практически до бесконечности. Более того, их чрезвычайно сложно разделить с ошибками оформления. Однако, знание того, что обычно неправильно делается другими, потенциально позволяет «не наступать на свои грабли».

Ошибки и недостатки оформления

Общие требования

Текст

Таблицы

Диаграммы

Ссылки на программное обеспечение

Нет необходимости приводить информацию о компьютере, на котором производилась обработка данных. Наилучший способ — привести название использованной программы и ее версию, которая фактически однозначно указывает на методы анализа и т.д. Если данная программа имеет версии для различных операционных систем, то это также следует уточнить.

Списки литературы